高频18000-3协议读写器在档案管理中的应用

发布时间:2021-04-07 23:00:33
 1.行业概况

随着企事业单位的发展,各种信息档案的数量日益增加,档案的种类越来越多样化,纸质信息的存储迅速扩大,传统的档案管理方法也出现了问题。和技术。结果,我国档案馆的信息管理已不能满足实际需求。

1)手动管理文件,工作流程繁琐且效率低下,配置时间长。

2)存储顺序很容易中断。由于手动操作的随机性和一些不可避免的错误,保存文件的顺序不可避免地被打断,从而使文件存储混乱并且难以搜索。

3)检查和查看文件需要很长时间。随着档案的大小和数量的增长和增长,在搜索,查看和组织特定档案时,您需要过滤所有档案。

3)文件信息的程度低。传统管理无法实现档案管理的信息化,而手工记录使创建及时,准确的档案利用率统计数据变得困难。

4)文件库存效率低。由于文件数量众多,因此盘点所有文件的工作量是无法想象的,这将是一个非常大的项目。

鉴于当前档案管理的各种现象,迫切需要使用下一代信息技术来升级和转换档案管理技术。

高频18000-3协议读写器在档案管理中的应用


2.技术应用

RFID是一种非接触式自动识别技术,它使用射频信号自动识别目标并获取相关数据。它具有远距离批量读取功能,可以识别固定和移动条件下的物品信息。与条形码显示的传统自动识别技术相比,上海营信智能文件管理的应用具有非常明显的优势。

1)快速扫描

RFID阅读器可以同时识别多个RFID电子标签,这是RFID功能的关键,从而提高了可管理性。多标签识别意味着您可以更快地,成批地从入站和出站文件中获取信息。

2)体积小,形状多样

为了读取准确,射频识别不必与纸张的固定尺寸和打印质量相匹配。更适合小型化和各种形式的发展。轻松插入或附加到文件。它已损坏且更安全。

3)可重复使用

RFID电子标签中存储的数据可以动态更新,回收和多次使用。在文件管理项目中,电子标签绑定到文件袋。在文件的整个分发过程中,业务电子标签还可以实时调整信息以适应新的业务流程,并重复使用它来以更低的实施成本实现更有效的管理。

4)渗透力和阅读通畅

RFID可以轻松穿透纸张,木材和塑料等非金属材料,以穿透通信,也为批量读取文件创造了条件。

RFID还具有远距离和独特性的特点。将这些特征应用于文件管理系统可以实现更准确的访问,退出和存储控制,提高工作效率,减少管理成本和人为错误,并使它们高效。文件管理,智能化。

系统解决方案

文件管理的主要任务是标记,分发,接收和其他过程。通过在每个文件盒中安装RFID电子标签并在每个关键节点处绑定文件信息,使用高频18000-3读写设备进行配对,电子标签信息收集可实现档案识别,从而实现RFID智能档案管理。

射频识别技术在档案管理中的应用方案

文件管理系统设计采用三层结构。

第一层是采集层,主要通过HR3768高频ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读取器收集数据,包括RFID电子标签和HR3768阅读器。

第二层是网络层。换句话说,通过无线通信技术收集的数据被传输到包含无线访问设备和相关网络设备的中央数据库。

第三层是管理收集的数据的应用程序,包括数据库服务器,应用程序服务器和其他文件管理系统软件。

RFID电子标签的初始化由RFID打印机完成,电子标签作为文件中唯一的宏绑定到文件袋中的所有信息,并且输入/输出文件配备有通道型RFID阅读器。在管理中心,文件管理中心仓库,当文件进出省文件时,阅读器读取电子标签数据以实现文件信息的识别,并完成进出数据的快速采集。

当将档案转移到其他用户时,可以将RFID移动收集设备配置为准确地获取和验证转移文件信息,并且可以快速而准确地完成转移。同时,移动收集设备还可用于日常库存和移动图书馆操作。

智能文件柜可实现授权取货,实时盘点和远程监控某些有价值的机密资产的功能。

3.2工艺设计

3.2.1标签初始化

通过RFID打印机,数据将按照国家档案馆要求的数据编码格式记录在电子标签上,与此同时,该标签数据与所有信息打包在然后打印出电子标签,将其粘贴到您的产品组合中以完成基础知识。

RFID文件管理标签初始化

3.2.2文件中心

当传入和传出文件通过通道读取器时,读取器可以批量读取文件信息,并将读取的信息上载到后台系统,然后系统会检查传入和传出日志信息。 (数据库管理员,接管收件人,接管时间等)将自动记录,自动生成收据报告,并自动比较原始作业列表。当在仓库访问过程中发生异常情况时,例如文件数据,信息错误,非法文件访问,系统可以自动警告并运行监控系统并发送警报信号。

RFID文件管理文件中心

3.2.3用户单元切换

将文件传输到市县档案馆后,如果文件数量不是特别大,可以使用移动采集设备快速读取文件信息,并将数据上传到通过无线网络的系统。高效,准确地检查,验证和完成文件传输。

RFID文件管理中的文件传输

3.2.4 RFID智能文件柜

1)自动库存管理

每个单元柜都配备了专门为金属柜的电磁环境设计的RFID天线。 RFID天线可读取机柜中与秘密有关的资产,而不会出现盲点,自动清点资产的实时数据,动态监视机柜中与秘密有关的资产的状态,并确保保密的速度。大大提高了资产管理效率。

RFID文件管理的自动库存管理

2)高性能和高可行性

智能档案柜采用国际先进的多通道天线分离器,实现多通道分支解决方案,一个通道最多可输出36个信号,配备高性能RFID阅读器,可以实现单个设备的精确管理。最多32个机柜;同时,每个天线标识的切换时间小于100ms,每个单元柜支持100多个标签的批量读取,高效,高性能,实用。

RFID智能文件柜管理

3)适用性强

RFID智能柜采用全金属结构,每个单元是一个单独的存储空间,每个单元都有一个特定的高性能读取设备,该设备可以应用于机密资产,无论是存档文件,移动硬盘还是U。使用光盘或CD,合理选择标签并正确安装,您可以从各个角度观看此智能机柜。

RFID文件管理的高度适用性

4)多种安全措施

每个设备柜都有一个独立的电子锁控制设备,未经授权的人员不能打开文件柜。整个机柜配备了视频监控设备,用户可以设计自己的报警策略,可以连接现场报警设备,手机报警。对网络告警和其他告警方式进行分类,可以充分保证资产安全,提高资产保有率。

RFID文件管理的各种安全措施

3.3系统价值

基于RFID的智能文件管理系统:

1)提高工作效率

库内部和外部的所有文件都可以批量存在于库内部和外部,并且可以通过通道读取器直接读取文件信息以计算文件数量。在清单中,每个文件的RFID电子标签都通过移动收集设备直接扫描,直接读取文件信息和需要计数的文件数。这改变了传统对手动检查和计算文件信息并提高工作效率的手动方法的依赖。

2)精度提高和错误率降低

入库和出库档案和库存档案已通过传统的手动方式更改了计数,验证和注册方法,并且扫描RFID电子标签信息以进行直接验证和计数,以提高准确性并避免人为错误。

3)提高安全性并降低风险

通过RFID技术的应用,可以使档案数据的分发信息更加透明和实时,并且系统本身可以完成对档案数据信息的监视和预警,使其更加安全,同时更加安全。简单快捷地完成当前的管理方法。 帐户和面对面验证,有效降低了风险。

高频读写器厂家


请继续浏览相关产品与解决方案,或点击右边下载: RFID读写器产品以及应用方案介绍  
工业PDA,资产查找,工具查找,服装盘点,手持机厂家
超高频UHF远距离国标军标手持终端MT9
RFID超高频远距离手持机MT9采用Cortex- A73+ Cortex-A53八核处理系统,采用Android9.0操作系统,以及2+16G或4+64G内存配置;采用基于IMPINJ R2000芯片开发的UHF(902-928MHz)高性能射频识别系统,最远识别距离可达20米;结合全工业设计的坚固型PDA,5.5英寸IPS高清屏,分辨率720*1440;标配蓝牙4.0,WIFI 2.4G/5G双频,4G,GPS;可搭载GJB 7377.1
详情>>
工具管理,智能柜,工具借还管理
超高频UHF智能工具柜UZ02
RFID超高频智能工具柜UZ02,针对能源、高端制造、各类检修厂等行业开发的超高频智能工器具管理柜,主要用于管理各类操作工具、测量仪器、安全帽、防护服、保护手套等工器具。原理是在工器具管理柜内安装超高频读写器以及智能Android一体式电脑和UA1313天线,结合智能柜门锁控制器,通过APP在领用归还时控制超高频读写器盘点装有工具标签的工器具
详情>>
机要文件,档案管理,18000-3,RFID技术,13.56MHz
高频18000-3 Mode3射频识别读写器HR3768
RFID高频18000-3 Mode3射频识别读写器HR3768,支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1 ,RFID技术协议电子标签,针对堆叠式高速读取和防伪要求较高的文件管理,机要文件、人事档案、印鉴卡管理,汽车合格证管理,银行担保有价证券,行业芯片管理等场合开发,无线输出功率0.5-7W,可软件调节,有效距离最高90厘米。
详情>>
智能书架,档案管理,RFID技术,医疗耗材
高频13.56MHz多端口射频识别技术阅读器HR7768
高频13.56MHz多端口大功率电子标签阅读器HR7768,是一款高性能ISO/IEC15693 ,RFID技术协议RFID设备、32路天线SMA接口可直接配接50Ω标准RFID天线,有效距离达至100cm以上,主要应用于新零售无人值守柜、智能图书柜、特殊药品智能柜、药品寄售柜、机要文件、人事档案、试管试剂管理、行业机要档案管理、流利架、珠宝管理、智盘自助收银、自助洗衣
详情>>
机要文件,档案管理,图书馆RFID系统,医疗耗材
高频HF全向图书管理安全门HD6680
高频HF全向图书管理安全门门禁通道HD6680,针对RFID图书管理图书安全管理开发,支持ISO/IEC 15693 RFID技术电子标签的图书快速识别,红外识别传感器可判断人员进出方向以及人数统计,支持EAS和AFI两种安全门禁检测功能,可两片通道门组成单通道,或多片通道级联放式组成多通道门,支持RS232,RS485,和TCP/IP网络接口,主要应用于图书安全门禁、
详情>>
工业读写头,物流分拣,金属天线,,射频天线
高频(HF)工业识别射频天线HA3282
RFID高频(HF)工业识别射频天线HA3282,针对工业识别行业推出的高性能的50Ω标准阻抗13.56MHz高频天线,外壳金属屏蔽设计,结合精细的天线线材选择,实现对电子标签的稳定感应效果,广泛应用于智能制造、工业识别、工业自动化、机器人、物流分拣线、磨具识别及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。
详情>>
智能书柜,档案管理,医疗耗材,射频天线
高频13.56MHz天线调谐模块HA1026
RFID高频13.56MHz天线调谐模块HA1026,可针对不同的应用环境和客户要求尺寸调制13.56MHz标准频率天线,产品已大规模应用于图书馆智能书柜、智能档案定位、新零售无人售货柜、智能制造、工业识别、食堂、快餐、自选餐厅智盘快速结算、档案定位、印鉴卡、卷宗、证照盘点、药品寄售柜、商品定位、行业机要档案管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务
详情>>
档案管理
射频识别技术在档案管理中的应用方案
RFID档案管理是指在现有档案管理技术种引入射频识别等技术,在每个档案盒/每页/每份份档案上粘贴RFID电子标签,通过RFID读写器或手持终端,在档案录入、入库、盘点、借阅、归还、实时定位、档案注销等流通过程的全程自动快速识别管理,实现档案身份登记、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能,最大限度优化档案管理流程,降低接收、盘点和查
详情>>
证卡管理
RFID识别技术在银行印鉴卡,执照,护照,汽车合格证管理方案
银行印鉴卡、各类证件、护照、汽车合格证目前主要使用纸质介质,并且数量庞大,形态各异,仅靠目前人工管理的方式无法达到精益化的管理需求。 需要引入目前识别速度快,可以多标签同时读取的RFID技术来提升管理效率,目前针对印鉴卡/证照/合格证主要采用第三代高频技术,具有识别速度快(每秒高达200张纸)并能准确识别堆叠的标签。主要应用在印
详情>>
单页档案管理
射频识别识别技术在单页档案管理智能柜中的应用
单页档案管理主要针对需要严格保密的文件资料,比如绝密档案、重要人事档案、设计图纸、重要机要文件,这些档案的特点时每份档案可能只有一页或者仅有几页,用常规的RFID标签管理由于标签重叠距离近,会互相干扰,从而影响识别效果,达不到管理要求。针对此类应用,上海营信特推出HR37X8系列支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1协议的读写器
详情>>
盒装档案管理
RFID射频技术在盒装档案智能柜中的应用
随着现代RFID技术与信息技术的发展,为档案资料的保管与高效利用提供了科学、有效的技术手段。该系统采用在档案架层板中安装高频RFID天线,以一个或一组档案柜共用一台高性能高频读写器,档案盒上安装可发光的RFID电子标签,按程序设定时间或手动启动盘点程序可以对智能档案柜内档案实现无人化的自动快速盘点;当需要查找某份档案时,可在软件直
详情>>
上一篇:基于RFID技术的开放式会议签到管理系统
下一篇:RFID技术也可以通过这种方式用于化妆品行业