RFID射频技术在盒装档案智能柜中的应用一、盒装档案智能柜方案概述档案管理是企事业单位的知识财富和历史资源,目前大部分档案都是采用档案盒保存档案,档案数量非常巨大,归整复杂,人工盘点查找速度缓慢,已经无法满足现代化的档案管理需求。随着现代RFID技术与信息技术的发展,为档案资料的保管与高效利用提供了科学、有效的技术手段。该系统采用在档案架层板中安装高频RFID天线,以一个或一组档案柜共用一台高性能高频读写器,档案盒上安装可发光的RFID电子标签,按程序设定时间或手动启动盘点程序可以对智能档案柜内档案实现无人化的自动快速盘点;当需要查找某份档案时,可在软件直接定位对应的档案盒到某一层,并且点亮对应档案盒RFID标签上的LED灯,方便快速找到对应的档案;在档案室门口安装高频安检通道门,可对未授权带出的档案实现即时声光报警,为档案的安全管理提供技术保障。
二、RFID技术应用于档案管理的技术优势1、RFID无线射频识别可以穿透非金属材料获取数据,比如整盒档案一起读取;2、识别速度快,每秒高达200张标签,提高档案盘点效率; 3、可集成LED灯,方便快速查找对应档案; 4、方便系统集成,可定制智能档案柜也可以在现有档案柜或密集架档案柜上改装; 5、强大的抗干扰性能,识别范围在天线范围内,不会干扰其他档案识别; 6、定制抗金属天线可适应密集架等金属环境。
三、 智能盒装档案管理可实现的主要功能智能档案柜可实现:档案盒级的在线盘点功能、RFID智能档案柜对档案的检索精确到盒、单份档案盒对应档案盒关联、档案盒电子标签指示灯闪烁提示。1、自动盘点功能 智能档案柜内置读写器盒天线,能实时读取档案盒标签,实现自动盘点或按需盘点; 2、自动导引功能 通过软件可检索需要查找的档案对应的位置,并采用命令放式点亮对应档案盒电子标签的LED灯,方便快速查找档案; 3、错架错层识别功能 当放回的档案盒放错层或架即可自动点亮档案盒带LED电子标签提示管理人员放错位置,盘点时刻亦可指示放错的档案; 4、档案安全管理 在档案室门口安装高频安检通道门,可对未授权带出的档案实现即时声光报警,为档案的安全管理提供技术保障。
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