射频识别技术在档案管理中的应用方案
射频识别技术在档案管理中的应用方案概述
RFID档案管理是指在现有档案管理技术种引入射频识别等技术,在每个档案盒/每页/每份份档案上粘贴RFID电子标签,通过RFID设备或手持终端,在档案录入、入库、盘点、借阅、归还、实时定位、档案注销等流通过程的全程自动快速识别管理,实现档案身份登记、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能,最大限度优化档案管理流程,降低接收、盘点和查找劳动强度,节省人力物力,提高档案防伪,保管利用效率,强化档案安全管理。
RFID技术与传统条形码的对比
识别方式
条形码必须可见范围内单个读取, RFID技术可以穿透非金属批量读取。
识别速度
条形码单个依次读取,2-3秒1册,RFID技术每秒可读取100-300册
识别距离
条形码需要在10厘米范围内识别,高频RFID技术最远可达80cm,超高频RFID技术最远可达15米的读取范围。
防损能力
条形码只能用来条码识别,无法防损,RFID可穿透非金属识别,并且识别距离远,可以用安全门方式实现非授权带出报警
防伪能力
条形码无加密,很容易被复制,电子标签有全球唯一ID号,无法复制
存储性
条形码只能存储有限数据,电子标签存储容量可达2Kbits
重复利用
条形码不可擦写,电子标签可重复擦写利用
RFID档案管理方案主要应用场合
智能档案柜
在档案柜内安装RFID设备和天线,实时识别档案柜内档案数量和属性,结合门锁控制系统,可实现自动盘点和借出归还无人值守管理
档案盘点
批量快速远距离的识别方式解决了传统人工档案盘点不清,档案存放位置易出错的难题,降低档案盘点劳动强度。
档案安全控制
实现了档案出入库的安全控制,解决了档案随意进出库房的问题,对档案进出的授权管理,防止非授权带出。
档案查找
对于放置错误的整本档案,通过手持机进行排架定位,确定以格为单位的最小搜索范围。
档案追溯
可实时掌控每一份档案何时被借阅,何时归还入库等情况,做到档案库房全方位安全管理。
RFID档案管理相关应用案例
相关应用案例:RFID档案盘点车应用于智能档案柜
相关应用案例:RFID开放式通道应用于档案防损管理
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