射频识别技术在档案管理中的应用方案

RFID档案管理是指在现有档案管理技术种引入射频识别等技术,在每个档案盒/每页/每份份档案上粘贴RFID电子标签,通过RFID读写器或手持终端,在档案录入、入库、盘点、借阅、归还、实时定位、档案注销等流通过程的全程自动快速识别管理,实现档案身份登记、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能,最大限度优化档案管理流程,降低接收、盘点和查找劳动强度,节省人力物力,提高档案防伪,保管利用效率,强化档案安全管理。

射频识别技术在档案管理中的应用方案

RFID技术与传统条形码的对比

识别方式
条形码必须可见范围内单个读取, RFID技术可以穿透非金属批量读取。
识别速度  
条形码单个依次读取,2-3秒1册,RFID技术每秒可读取100-300册
识别距离 
条形码需要在10厘米范围内识别,高频RFID技术最远可达80cm,超高频RFID技术最远可达15米的读取范围。
防损能力 
条形码只能用来条码识别,无法防损,RFID可穿透非金属识别,并且识别距离远,可以用安全门方式实现非授权带出报警
防伪能力 
条形码无加密,很容易被复制,电子标签有全球唯一ID号,无法复制
存储性 
条形码只能存储有限数据,电子标签存储容量可达2Kbits
重复利用 
条形码不可擦写,电子标签可重复擦写利用

RFID智能文件柜演示视频

主要应用场合
智能档案柜  
在档案柜内安装RFID读写器和天线,实时识别档案柜内档案数量和属性,结合门锁控制系统,可实现自动盘点和借出归还无人值守管理
档案盘点 
批量快速远距离的识别方式解决了传统人工档案盘点不清,档案存放位置易出错的难题,降低档案盘点劳动强度。
安全控制 
实现了档案出入库的安全控制,解决了档案随意进出库房的问题,对档案进出的授权管理,防止非授权带出。
档案查找 
对于放置错误的整本档案,通过手持机进行排架定位,确定以格为单位的最小搜索范围。
档案追溯 
可实时掌控每一份档案何时被借阅,何时归还入库等情况,做到档案库房全方位安全管理。

RFID档案盘点车应用于档案盘点管理

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RFID开放式通道应用于档案防损管理

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高频读写器厂家


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RFID高频档案柜/文件柜书立天线HA2621,针对高频档案、文件、书籍、执照、生物样本等立式文件管理开发,注塑外壳,乳白色外观方便集成到智能档案柜,智能文件柜中,背板螺丝安装方便与背板紧密结合,安装牢固,针对柜体金属开发的天线调谐板,适应各类金属环境,实现对高频标签的稳定读取,应用于智能档案柜、智能文件柜、保密档案管理、智能书
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RFID高频智能档案柜HZDA,针对需要严密监管的重要文件比如:机要文件,人事档案,绝密档案、设计图纸、抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。采用13.56MHz高频ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,结合智能柜门锁控制器,通过APP在领用归还时控制高频
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机要文件,档案管理,18000-3,RFID技术,13.56MHz
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RFID高频18000-3 Mode3射频识别读写器HR3768,支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1 ,RFID技术协议电子标签,针对堆叠式高速读取和防伪要求较高的文件管理,机要文件、人事档案、印鉴卡管理,汽车合格证管理,银行担保有价证券,行业芯片管理等场合开发,无线输出功率0.5-7W,可软件调节,有效距离最高90厘米。
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超高频UHF智能柜圆极化天线UA2323
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智能书架,医疗耗材,档案管理,RFID技术
高频13.56MHz射频识别技术读写器HR7748
高频HF射频识别技术读写器HR7748,是一款高性能的ISO/IEC15693 RFID技术协议电子标签阅读器,射频输出功率0.5-5W可软件调节,12路天线SMA接口,主要应用于智能书架、新零售无人值守柜、档案定位、印鉴卡、卷宗、证照、密集识别盘点、机要档案管理、耗材管理等领域。
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