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智能档案柜在纸质文件管理中的应用介绍
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发布时间: 2021-05-18 10:33:36 |
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RFID智能档案柜简介
传统的文件管理存在编目繁琐、排序耗时、档案盘点时间过长以及到期文件延迟处理等问题,特别是机要档案管理的可能遗失问题也比较突出。因此迫切需要对档案库房管理进行技术升级和转换。随着信息技术的飞速发展,使用RFID射频识别和物联网技术的档案管理的利用率比以前有了显着提高,上海营信推出的智能档案柜是上海档案柜中的一军,利用RFID设备具有非接触式数据收集、数据安全性好、扫描速度快、标签信息容量大、使用寿命长和可重复性高的特点,在在文件管理方面的使用和其他特性方面,具有无与伦比的优势。
RFID智能档案柜功能介绍
智能档案管理系统采用先进的RFID设备和计算机软件技术,每个文件上粘贴RFID电子标签,通过RFID智能通道门,RFID读写器,图书管理员工作站,RFID手持终端,移动盘点设备和其他硬件,与文件管理系统软件组合而成。实现文件流通过程的全程跟踪管理,位置管理,自动文件盘点,智能分析等功能,高效优化文件管理过程,减轻文件转移、盘点和查找的劳动强度,节省人力物力。提高文件管理效率,实现文件加固安全管理,文件出借,归还,搜索和盘点工作流程信息管理。

RFID智能档案柜硬件设备的介绍
RFID超高频UHF图书档案管理安全检测通道门UD6680

超高频UHF图书档案管理安全检测通道门UD6680支持EPC CLASS1 G2(ISO18000-6C)射频识别技术协议,内置红外传感器可对人员进出方向进行判断和人数统计并可以通过LED数码管显示,可采用盘存和EAS(EAS和仿真EAS)报警工作模式,支持上海高校联盟和全国高校联盟超高频安全检测放式,支持两片门组成单通道和多片门组成级联通道放式,支持RS232/RS485/TCP/IP数据接口,该产品特别适用于各种图书安全检测、机要文件、人事档案、档案门禁、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、医疗耗材、物流管理等射频应用系统。
RFID智能文件柜演示视频
上海营信自主开发的RFID智能文件柜是一种智能产品,支持EPC CLASS1 G2(ISO18000-6C)协议,应用RFID技术,并与图像文件库系统和数据库连接。主要组件是工业计算机,RFID系统控制箱,集线器,天线箱,结构文件柜等。
该产品采用钢结构,最小的单元是单面五层设计,每层可容纳约100-200个档案,触摸屏安装在文件柜正面,可以连接到Internet,检索文件的具体位置。本产品配有专用天线,可以有效防止误读上下相邻层或该层相邻文件柜中的文件标签,该产品可广泛用于机密档案的管理,例如政府,银行,金融,法律,商业,房地产和土地管理。
RFID手持终端

在仓库中创建文件清单时,档案馆的工作人员使用UHF RFID手持终端获得高速、高精度的效果。 MT7是一款高性能UHF智能手持终端,功能齐全,可靠,耐用,并具有强大的UHF读写功能。与传统的读取方法相比,它更灵敏,可以更准确,更快地收集数据。其是一款搭载高性能4核1.45GHz主频高性能处理器,结合Android6.0系统,标配二维条码,以及基于R2000开发的高性能超高频模块,结合5.2英寸高清IPS电容触控屏,1920*1080分辨率,标配蓝牙4.0,WIFI 2.4G/5G双频,4G,GPS。可广泛应用于智能工具管理、工具查找、机要文件、智能工具柜、设备巡检、资产管理、图书档案盘点、防伪溯源、服装盘点、工业洗涤等多种移动作业场合无线射频识别系统。
RFID手持盘点机

超高频UHF射频识别手持盘点机UR6209,是一款针对服装、图书档案、工具等需要远距离移动作业场合开发的RFID设备,集成基于IMPINJ R2000芯片深度开发的嵌入式UHF电子标签RFID读写器,选配高性能二维码读取器,可显示识别到的电子标签和二维码数量以及数据,广泛应用于工具查找、服装盘点、图书盘点、档案盘点、资产管理、物流管理等多种无线射频识别系统。
RFID智能档案柜管理系统应用价值
使用RFID设备的智能文件管理系统大大提高了收集文件管理的效率,不仅提高了速度,而且更重要的是,还大大提高了货架的准确性。馆藏清单不仅可以查明馆藏中的档案数量,还可以掌握档案的类别和实时位置信息,并实现几乎不可能手动完成的任务。智能设备使各地的档案管理成为可能,以实现真正的“数字化文件”。 |
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