智能档案柜的应用以及现实意义

发布时间:2021-05-11 10:59:03

基于目前图书馆、各档案室及文件柜的实际情况，传统的文件管理仍然存在，手动编目过程繁琐且费时，存放次序紊乱且容易被打乱，查阅库存效率和准确性低，安全性差和内部控制不足等等问题，都凸显了传统文件管理的缺陷。借助5G、人工智能、云计算和其他信息技术的影响，将档案电子标签粘贴档案内，利用RFID阅读器等RFID产品的智能档案柜管理方案，可以实现高效、准确的数据定位、实时跟踪、档案盘点，批次库存和批次标识存档，特别时针对一些特殊的人事档案、机要档案等更加安全，消除人工错误。本文基于文件智能档案柜解决方案，并针对该系统、档案电子标签。

智能档案柜的应用

RFID技术的普及
RFID技术，也称为射频识别技术，是一种通信技术，可以识别特定对象并通过无线电信号读写相关数据，而无需建立机械或光学接触。

RFID是一种新的自动识别技术，它按照条形码技术重新组织了物品管理模式。与传统的文件管理相比，RFID技术具有良好的渗透性，多标签远距离识别能力，可以批量识别物品信息，容量大，可以重复读写，识别信息，可以改善信息管理，节省企业成本。

智能档案柜的应用

RFID解决方案设计

用RFID技术的智能档案柜管理解决方案基于UHF RFID自动识别技术和计算机软件技术。 UHF RFID档案电子标签用作信息存储介质，并附加到档案中， UHF RFID芯片存储档案的基本信息，使用UHF RFID阅读器返回请求记录，以及用于数据库管理系统的存档智能档案柜解决方案后台，可以实现档案存档，档案盘点等。主要应用于人事档案、机要档案、图书馆书籍的出借、归还、搜索和库存工作流程。

智能档案柜的应用

RFID系统核心功能

1）集成的UHF RFID阅读器：实现对智能档案柜上档案的实时库存扫描，并实现对货架上所有档案的在线监控和定位。

2）超高频门禁红外安全检测装置：当文件管理人员进入智能档案柜并提取文件数据时，基于文件的智能档案柜解决方案可以自动检测管理人员的出入情况。

3）用于档案访问和检索的有序管理系统：它将自动查询档案位置，打开相应的智能档案柜，并在输入文件数据后自动生成标签。可以在智能档案柜过程中同时放置多个文档，并且可以通过在智能档案柜上的UHF RFID阅读器进行扫描，将数据的新存储位置转移到服务器数据库中，无需手动操作即可更改存储位置。

RFID智能文件柜演示视频

RFID产品应用

通过使用物联网和生物识别技术等先进技术，并按照政策的要求，实现了文档和档案的智能档案柜管理，提高了运营效率，并降低了运营成本。诸如人事档案、机要档案、文件、磁盘等甚至仓库之类的载体在库存上进行实时库存检查，以确保其符合实际条件并受到管理。

RFID用途各异，产品型号众多，建议联系我们的销售顾问获取合适的应用产品选型方案。

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: 超高频UHF远距离射频标签读写器UR6258; RFID超高频UHF远距离射频标签读写器UR6258，基于IMPINJ R2000芯片深度开发，支持EPC global UHF 1 Gen 2/ISO 18000-6C ISO 18000-6B射频识别技术协议，4个外部TNC天线接口，支持独立设置天线功率，支持天线自动微调和天线故障检测，主要应用于智能仓储管理、图书管理、智能制造、工业识别、档案定位、印鉴卡、卷宗、证照盘点、智能工具柜、工具; 详情>>

: 超高频(UHF)射频识别圆极化天线UA2626; RFID超高频(UHF)射频识别圆极化天线UA2626，采用工业化设计，聚碳酸酯（PC）外壳材质，工业等级可达IP65，支持最大功率达到100W。已广泛应用于智能制造、工业识别、仓储进出库管理、智能书柜、工具车、工具库房、会展人员签到、定位、车辆管理、智能称重、门禁考勤、动物管理系统等无线射频识别（RFID）系统。; 详情>>

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: 超高频UHF工业识别圆极化天线UA1313; RFID超高频UHF工业识别圆极化天线UA1313，采用高强度聚碳酸酯（PC）外壳，工业等级可达IP65，支持最大功率可达100W。可广泛应用于智能制造、工业识别、工位产线、模具定位、智能工具柜管理、药品监管、档案管理定位管理、医疗耗材、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。; 详情>>

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: 射频识别技术在档案管理中的应用方案; RFID档案管理是指在现有档案管理技术种引入射频识别等技术，在每个档案盒/每页/每份份档案上粘贴RFID电子标签，通过RFID读写器或手持终端，在档案录入、入库、盘点、借阅、归还、实时定位、档案注销等流通过程的全程自动快速识别管理，实现档案身份登记、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能，优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找劳动强; 详情>>

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: 超高频UHF智能柜圆极化天线UA2323; RFID超高频UHF智能柜圆极化天线UA2323，是一款高性能的UHF圆极化天线，工作频率：902-928 MHz，四角带安装孔，侧面出线，方便贴装于背板上。可广泛应用于智能工具管理、智能书柜、智能医疗耗材柜、智能档案定位、智慧门店、无人零售柜、珠宝管理及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。; 详情>>

: 射频识别识别技术在单页档案管理智能柜中的应用; 单页档案管理主要针对需要严格保密的文件资料，比如绝密档案、重要人事档案、设计图纸、重要机要文件，这些档案的特点时每份档案可能只有一页或者仅有几页，用常规的RFID标签管理由于标签重叠距离近，会互相干扰，从而影响识别效果，达不到管理要求。针对此类应用，上海营信特推出HR37X8系列支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1协议的读写器; 详情>>

: RFID射频技术在盒装档案智能柜中的应用; 随着现代RFID技术与信息技术的发展，为档案资料的保管与高效利用提供了科学、有效的技术手段。该系统采用在档案架层板中安装高频RFID天线，以一个或一组档案柜共用一台高性能高频读写器，档案盒上安装可发光的RFID电子标签，按程序设定时间或手动启动盘点程序可以对智能档案柜内档案实现无人化的自动快速盘点；当需要查找某份档案时，可在软件直; 详情>>

: 超高频UHF车辆称重计量射频识别技术阅读器UR5206; 超高频UHF车辆称重计量射频识别技术阅读器UR5206，是高性能的902~928MHz远距离RFID读写器，支持自动、交互式响应、触发等多种工作模式，并支持RS232、RS485、韦根等多种数据接口，主要应用于智能制造、工业识别、车辆称重管理、停车场管理、车辆定位、模具管理、智能产线等射频识别场合。; 详情>>

: 超高频UHF智能柜射频识别技术阅读器UR6286; 超高频UHF智能柜射频识别技术阅读器UR6286、是基于IMPINJ R2000模块深度开发的RFID读写器，峰值标签查询速度达800张每秒，支持主动读取模式、缓存模式和命令查询模式，16路SMA型天线接口，每路天线可以单独配置功率，主要应用于各类智能柜，如新零售智能售货柜、智能工具柜、医疗耗材柜、共享图书、资产管理、文件管理、服装门店、仓储管理产品; 详情>>

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