智能档案柜的应用

发布时间:2021-05-11 10:59:03

        基于目前图书馆、各档案室及文件柜的实际情况,传统的文件管理仍然存在,手动编目过程繁琐且费时,存放次序紊乱且容易被打乱,查阅库存效率和准确性低,安全性差和内部控制不足等等问题,都凸显了传统文件管理的缺陷。借助5G、人工智能、云计算和其他信息技术的影响,将档案电子标签粘贴档案内,利用RFID阅读器等RFID产品的智能档案柜管理方案,可以实现高效、准确的数据定位、实时跟踪、档案盘点,批次库存和批次标识存档,特别时针对一些特殊的人事档案、机要档案等更加安全,消除人工错误。本文基于文件智能RFID管理解决方案,并针对该系统、档案电子标签。

智能档案柜的应用


        RFID技术的普及
        RFID技术,也称为射频识别技术,是一种通信技术,可以识别特定对象并通过无线电信号读写相关数据,而无需建立机械或光学接触。

RFID是一种新的自动识别技术,它按照条形码技术重新组织了物品管理模式。与传统的文件管理相比,RFID技术具有良好的渗透性,多标签远距离识别能力,可以批量识别物品信息,容量大,可以重复读写,识别信息,可以改善信息管理,节省企业成本。

智能档案柜的应用


        RFID解决方案设计

        用RFID技术的智能档案柜管理解决方案基于UHF RFID自动识别技术和计算机软件技术。 UHF RFID档案电子标签用作信息存储介质,并附加到档案中, UHF RFID芯片存储档案的基本信息,使用UHF RFID阅读器返回请求记录,以及用于数据库管理系统的存档智能RFID管理解决方案后台,可以实现档案存档,档案盘点等。主要应用于人事档案、机要档案、图书馆书籍的出借、归还、搜索和库存工作流程。

智能档案柜的应用


        RFID系统核心功能
    
        1)集成的UHF RFID阅读器:实现对智能档案柜上档案的实时库存扫描,并实现对货架上所有档案的在线监控和定位。

        2)超高频门禁红外安全检测装置:当文件管理人员进入高密度机架并提取文件数据时,基于文件的智能RFID管理解决方案可以自动检测管理人员的出入情况。

        3)用于档案访问和检索的有序管理系统:它将自动查询档案位置,打开相应的智能档案柜,并在输入文件数据后自动生成标签。可以在智能档案柜过程中同时放置多个文档,并且可以通过在智能档案柜上的UHF RFID阅读器进行扫描,将数据的新存储位置转移到服务器数据库中,无需手动操作即可更改存储位置。

智能档案柜的应用


        RFID产品应用

        通过使用物联网和生物识别技术等先进技术,并按照政策的要求,实现了文档和档案的智能电子管理,提高了运营效率,并降低了运营成本。诸如人事档案、机要档案、文件、磁盘等甚至仓库之类的载体在库存上进行实时库存检查,以确保其符合实际条件并受到管理。

高频读写器厂家


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