RFID超高频射频识别技术智能钥匙柜管理方案 |
RFID超高频智能钥匙柜管理方案概述
安全有效地管理各种钥匙是保障重点单位正常运转的重要工作,如何保证这些重点管理对象的绝对安全,同时便于在业务工作中方便使用,促进重点部门工作效率的提高,是相关领导和主管部门一直在努力解决的问题。但是,传统的管理方式很难实现对钥匙的24小时持续监控,因此经常出现管理不足的问题,对本单位或国家利益造成不同程度的损害。随着RFID技术的发展应用,可以有效地解决这些问题。钥匙管理柜可以通过物联网的核心识别技术手段--射频识别持续监控钥匙状态,随时了解状态、行踪,并相应地进行管理和控制。为核心机密及钥匙管理提供切实的技术保障,有效避免陈旧管理手段造成的巨大风险。
RFID超高频智能钥匙柜管理方案特征:
1、实时监控
RFID射频识别技术,实时监控钥匙柜内钥匙状态信息,确保无漏洞管理。每当钥匙柜打开或关闭时,系统可以自动扫描机柜内的钥匙一次,确认柜体内钥匙信息的真实性,并可设置为随时扫描机柜内的钥匙。
2、事件自动跟踪
钥匙的领取需要刷卡或指纹认证才能打开柜门,系统会自动记录领取情况,并返回包括时间、当事人等多种管理内容在内的数据到管理后台。一旦出现问题,第一时间确认责任人,杜绝口角事件,让责任人员无法遁形。
3、超时未归还警报
管理员可以通过钥匙管理系统的实施来确认当前智能柜钥匙数、出柜钥匙数、特定时间内钥匙的使用频率等。
4、数据分析统计
对于工作量大、经常使用等当前情况,系统可以统计、分析使用次数、时间、人力、用途等多种指标,形成统计报告,提升单位业务管理水平。
5、网络审计功能
支持远程审计批准功能。钥匙领取人员必须填写申请单,通过审核才能打开钥匙管理柜进行领用操作。
RFID超高频智能钥匙柜管理方案领用归还工作流程
1、钥匙领用过程:领用者和归还者依次在钥匙柜上刷员工卡,锁自动打开,钥匙取下关门后,钥匙柜会自动显示领用者姓名、钥匙领用时间、钥匙名称领用等信息。单击“确定”键或超过设置的时间后,数据自动与服务器同步。
2、在钥匙领用过程中,如果领用人和领用人是同一个人,则归还人刷卡两次后,系统会自动将领用人和领用人记录为同一人。如果领用者不在系统个人库中,则领用者可以两次刷卡,领用者可以在系统内手动修改领用者的姓名。
3、钥匙返还程序:返还人和收件人依次在钥匙柜上刷员工卡,或其中一人刷两次卡,锁自动打开,钥匙返还,柜门关闭后,钥匙柜会自动显示返还人的姓名、收件人的姓名、钥匙返还时间、返还钥匙号码、返还钥匙名等信息,单击“确定”按钮或超过设置的时间自动上传数据到后台。
4、钥匙柜开门后,同时借出和返还钥匙,系统将根据柜内钥匙的变化自动识别钥匙的借出和返还,并在屏幕上显示借出记录,按确认键或超过设置时间后,系统将记录此次借出,并自动与服务器同步。
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