RFID智能档案管理的实现应用

发布时间:2020-12-07 14:23:27

上海营信智能档案管理系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术,以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上,在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录,利用非接触式的智能馆员工作站、智能书架等RFID读写设备,与后台数据库管理系统相配合,可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。下面我们一起来详细了解看看吧。


RFID智能档案管理的实现应用

一、 RFID档案管理功能实现

1、档案登记备案

对借阅和归还的档案在RFID工作台上进行登记,系统对档案的名称,借阅者以及对应的存储位置进行更新。

2、出入自动扫描核验

通过RFID通道门进行扫描,记录档案实际进出情况、时间等,对未登记的档案进行报警处理。

3、档案区域定位

系统可实时查看每个档案在哪个柜子的哪一层的哪一个区域内,并能形成可视化图形。进行放入和取出时不需要额外的操作,系统自动完成定位和系统更新。

4、档案自动盘点

可以进行准确的盘点,报表中显示盘盈及盘亏信息。

5、异常报警

当档案离开控制区域,而没有进行借阅登记的时候报警。
RFID智能档案管理的实现应用
随着企事业单位的发展,各种信息档案资料数量逐日增多,档案的种类日趋多样化,纸质信息存储出现迅速膨胀;而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显,从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。上海营信智能档案管理系统大大提高了档案管理效率,感兴趣的读者朋友欢迎来电咨询了解更多详情。

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