RFID智能文件柜是怎样进行文件的信息化管理的?

发布时间:2021-12-03 11:30:33

RFID智能文件柜应用背景

文件、档案管理一直是政府单位、各企业对于人事管理、企业信息的储存查询的关键。传统文件单靠人工看守,入库出库程序复杂,查询困难。为此上海营信信息技术有限公司作为RFID设备技术研发厂商针对文件的管理特制了一款RFID智能文件柜也可作为智能档案柜使用,对于机要文件柜,文件定位,人事档案管理进行信息化的规整应用。接下来就跟随小编一起来了解下RFID智能文件柜是怎样进行文件的信息化管理的?  

RFID智能文件柜是怎样进行文件的信息化管理的?

RFID智能文件柜的实际应用

RFID智能文件柜功能如下:

多种登录方式:可以选择多种登录方式,例如卡,指纹,面部识别等来打开门。
实时定位功能:机柜层配有专门设计的RFID天线,可以实时找到文件箱的实际位置。
实时盘点功能:使用RFID技术,可以实现机柜24小时在线文件盘点。按照权限打开门,将显示机柜的文件信息和数量。关门后会自动计算。
存货速度快:采用UHF RFID技术,存货速度快,整个机柜的存货时间为5-10秒。
强大的管理功能:完成文件管理的整个过程,从文件注册和存储到存储,传输,租赁和退货批准。
大触摸屏:实时监视文件状态,查询和统计文件信息等。
权限和批准管理:权限支持用户分配和管理,多单元数据管理以及子部门文件的独立管理。
易于使用:玻璃门设计,直观的堆垛状态,下部滑轮设计,易于移动和使用。
大容量:根据文件厚度(1至5厘米),可以存储80至400个文件盒。
应用场景:
金融业:重要银行抵押文件的管理,重要银行证书印章卡的管理,重要证券文件的管理等。
政府部门:安全部门档案管理,公安政治和法律档案管理等。
其他行业:汽车证书管理,企业机密文件管理,企业重要合同,合同文件管理等。

RFID智能文件柜的架构组成

1、柜体内的天线分支器子板,体积小巧,无须额外供电,所有的控制和电源供应,全部加载在射频电缆线上,从而大大减少了柜体之间的布线数量,在降低成本的同时,也提高了整体系统的可靠性。
2、分支器主板支持分支器子板的即插即用,每个子板上面安装了相对应天线以及安装的具体口位。柜体的增加和减少,不影响系统的整体运作。柜体增减的操作,简化到射频线的2次简单插拔操作。
3、通过智能天线分支器的运用,整个系统的读写器用量大大减少,一方面降低了整体成本,另一方面也提高了系统的可靠性。相对于读写器而言,天线部分几乎可以做到免维护。

RFID智能文件柜应用特点

1、智能识别,自动记录存取文件数量。
2、存取时自动记录人员、自动拍照记录。
3、柜体支持IC卡、指纹、密码等进行开柜。
4、文件柜存取信息可自动上传计算机系统,支持生成各类报表。
5、为文件的管理做到了一定安全保障功能。

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