RFID智能文件管理系统档案精准定位

从遗稿中我们可以知道过去发生的事。档案管理工作具有自己的社会属性，已经成为国家重要的档案管理制度。无论是个人还是企业，文件管理工作都很重要。它可以充分反映社会价值。这种社会价值需要人们高度重视文件管理工作。随着网络计算机网络技术和条形码技术的快速发展，上海营信作为专业RFID设备厂家，依托超高频UHF读写器、RFID电子标签等核心设备，将RFID技术应用于档案管理，现在让我们一起了解一下。

一、上海营信RFID智能文件管理系统方案

基于RFID智能文件管理系统，主要由中央数据库和终端管理器两部分组成，是系统的数据访问中心和信息输入/输出终端管理设备。终端管理器搭配RFID电子标签、RFID通道门（搭载定制天线）、工业级手持机、RFID卡发行器等设备工作，是从数据库中获取并输出信息的重要端口。超高频UHF读写器可将数据库信息写入RFID电子标签，或将标签信息导入数据库。工业级手持机是管理员收集现场信息的手持终端，可将采集数据导入中央数据库，为文件管理系统提供数据支持。发卡器用于完成管理员权限卡的发行设置。

上海营信RFID智能文件管理系统可通过超高频UHF读写器实现文件精准定位，核心应用场景如下：

1. 借阅管理电子注册：
电子文件支持远程借阅、远程审批、到期自动办结；物理文件可通过超高频UHF读写器或二维条形码技术，经扫描设备快速完成借阅和返还登记，无需手动输入，充分利用电子文件，减少对实体档案的损伤。

2. 便捷管理：
查询方便，系统支持多条件组合查询；统计简单，设定不同统计条件可快速生成结果及明细；库存盘点时，通过工业级手持机扫描RFID电子标签快速完成档案收集，与借阅登记信息比对，自动生成盘点结果，明确丢失、未归还档案。

3. 权限管控：
采用全权限控制管理手段，可精准管控不同人员、组织对各卷电子文件的查询权限。政府等机关可支持内外部人员多方式借阅，相关人员可通过大厅、网络等渠道查询档案。

二、RFID技术的应用及优势

RFID电子标签技术是一种非接触自动识别技术，通过射频信号自动识别目标并获取数据，无需人工干预即可实现远距离自动采集实体信息，是保障信息准确性和完整性的基础。成熟的超高频段RFID产品（符合ISO18000-6B/C标准）搭配定制天线，可适配强电磁场、潮湿等特殊环境及各类材料的物理特性，确保信息读写性能，广泛应用于供应链管理、资产跟踪等领域。

档案管理工作要求严格，需建立统一标准与科学方法。上海营信RFID智能文件管理系统依托超高频UHF读写器、工业级手持机等设备，让档案管理更智能化，搭建完善的档案资源信息服务平台，在信息化处理的同时提升服务化管理模式，构建优质的信息化管理体系。有兴趣的读者朋友欢迎您的咨询。