档案管理体系
我国属于人口大国，随着全民经济、各行业的快速发展，档案种类与日俱增电子化、纸质化的留存每天我国数以上万件新增量。这里包括普通文件、企业合同还有人事档案、保密文件、单位机要档案等等。对于普通文档只需进行收纳存管但涉密档案的调阅应当按照有关保密法律法规执行记性更高安保性的整理与陈列。这里便离不开技术的加持，条码技术虽提供了一定的技术支持但总体作业呈现自动化程度不高并且保密性较差。因此，RFID无源远距离识别技术便更显优势，自动化的数据传递，信息实时性满足24小时无人看守式借阅流程。
在保密档案管理中如何做好日常的应用？
藏馆相关部门应当积极开展档案利用工作，建立健全档案利用制度，根据档案的密级、内容和利用方式，规定不同的利用权限、范围和审批手续。机关保管的档案对外提供利用的，需经本单位负责人批准。这里选用的是RFID电子标签和智能档案柜进行相互作业，标签作为每份档案身份标识，柜内的读写设备及天线将数据传输与读取，将管理体系变得精准化、动态化，人事档案、机要档案、保密协议都适用此套方案。这套档案资产管理应用体系为上海档案柜应用之一，广泛受到市场的好评。RFID保密档案管理实现
1、RFID保密档案管理形成了完善的管理体系并且各流程环节有溯可循。2、数字化替代人工，在管理上的自动化、信息化不仅智能而且减少了错误率。
3、适用各类保密文件管理，对借阅与管理人员身份进行何时避免信息误传。
4、加快档案盘点，实现档案定位查询，保密档案进行多一层加密保护。
