在保密档案管理中如何做好日常的应用？

发布时间:2023-03-17 14:24:43

档案管理体系

我国属于人口大国，随着全民经济、各行业的快速发展，档案种类与日俱增电子化、纸质化的留存每天我国数以上万件新增量。这里包括普通文件、企业合同还有人事档案、保密文件、单位机要档案等等。对于普通文档只需进行收纳存管但涉密档案的调阅应当按照有关保密法律法规执行记性更高安保性的整理与陈列。这里便离不开技术的加持，条码技术虽提供了一定的技术支持但总体作业呈现自动化程度不高并且保密性较差。因此，RFID无源远距离识别技术便更显优势，自动化的数据传递，信息实时性满足24小时无人看守式借阅流程。

在保密档案管理中如何做好日常的应用？

藏馆相关部门应当积极开展档案利用工作，建立健全档案利用制度，根据档案的密级、内容和利用方式，规定不同的利用权限、范围和审批手续。机关保管的档案对外提供利用的，需经本单位负责人批准。这里选用的是RFID电子标签和智能档案柜进行相互作业，标签作为每份档案身份标识，柜内的读写设备及天线将数据传输与读取，将管理体系变得精准化、动态化，人事档案、机要档案、保密协议都适用此套方案。这套档案资产管理应用体系为上海档案柜应用之一，广泛受到市场的好评。

RFID保密档案管理实现

1、RFID保密档案管理形成了完善的管理体系并且各流程环节有溯可循。
2、数字化替代人工，在管理上的自动化、信息化不仅智能而且减少了错误率。
3、适用各类保密文件管理，对借阅与管理人员身份进行何时避免信息误传。
4、加快档案盘点，实现档案定位查询，保密档案进行多一层加密保护。

RFID用途各异，产品型号众多，建议联系我们的销售顾问获取合适的应用产品选型方案。

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: RFID高频档案柜/文件柜书立天线HA2621; RFID高频档案柜/文件柜书立天线HA2621，针对高频档案、文件、书籍、执照、生物样本等立式文件管理开发，注塑外壳，乳白色外观方便集成到智能档案柜，智能文件柜中，背板螺丝安装方便与背板紧密结合，安装牢固，针对柜体金属开发的天线调谐板，适应各类金属环境，实现对高频标签的稳定读取，应用于智能档案柜、智能文件柜、保密档案管理、智能书; 详情>>

: 智能货架; RFID高频智能货架，采用13.56MHz高频ISO/IEC15693协议读写器HR7768，以及针对智能货架开发的HA1026天线调谐板，针对需要实时识别的物品，比如：试剂，重要样品，流转文件，医疗耗材，临时配件、物料箱等管理场合开发。主要目的是精确定位物品到每一层，智能货架无需屏蔽信号，货架外无识别区，结合后台管理系统，可以实时查看货架上物品信息，也; 详情>>

: 智能文件档案柜; RFID高频智能文件柜HZDA，针对需要严密监管的重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。采用13.56MHz高频ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768，精确定位文件到每一个格口，智能文件柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，结合智能柜门锁控制器，通过APP在领用归还时控制高频; 详情>>

: 超高频RFID射频识别抗金属柔性标签UT6601; 超高频RFID射频识别抗金属柔性标签UT6601，采用柔性天线设计，使标签适应曲面粘贴，以及柔韧性适合使用在特殊场合，并且标签可用专用的RFID标签打印机写入RFID书架以及打印表面信息，主要用于固定资产管理、工具管理、产线管理、设备巡检等RFID射频识别系统。; 详情>>

: 高频18000-3 Mode3射频识别读写器HR3768; RFID高频18000-3 Mode3射频识别读写器HR3768，支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1 ,RFID技术协议电子标签，针对堆叠式高速读取和防伪要求较高的文件管理，机要文件、人事档案、印鉴卡管理，汽车合格证管理，银行担保有价证券，行业芯片管理等场合开发，无线输出功率0.5-7W，可软件调节，有效距离最高90厘米。; 详情>>

: 高频(HF)机要档案不干胶电子标签HT6507; RFID高频(HF)机要档案不干胶电子标签HT6507，采用NXP I CODE II芯片，结合针对图书档案管理开发的铝蚀刻天线，保障了识别过程中的优秀性能，标签由离型底纸，胶层，标签inlay，面纸组成，广泛用于图书管理、档案管理、机要文件、人事档案、医疗耗材管理、啡麻醉特殊药品管理、档案定位、印鉴卡、卷宗、证照管理、设备巡检等射频识别领域。; 详情>>

: 高频18000-3 Mode3射频识别读写器HR3728; 高频18000-3 Mode3射频识别读写器HR3728，支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1 RFID技术协议电子标签，针对堆叠式高速读取和防伪要求较高的档案定位给、机要文件、人事档案，印鉴卡管理，汽车合格证管理，银行担保有价证券，行业芯片等管理，无线输出功率0.5-7W，用于软件调节，有效距离可达90厘米。; 详情>>

: 高频HF餐饮结算档案管理阅读器HR9206-3825; RFID高频HF餐饮结算图书借还电子标签阅读器HR9206-3825，是一款支持ISO/IEC15693协议的IC卡读写器，采用金属底座结构，可在金属和非金属场合使用，不仅成功应用于金属场合的智能密胺碗餐饮回收管理、图书自助借还机，耗材管理，还在医疗耗材、机要文件、人事档案管理、芯片管理等方面发挥了积极作用。; 详情>>

: 高频HF工业读写头自动识别读卡器HR9216; 高频HF工业读写头自动识别读卡器HR9216，遵循ISO/IEC15693 RFID技术协议，单天线接口，输出功率1W以上，识别距离可达70cm以上，读取速度达到80张/秒。成功应用于图书管理、工业识别、食堂、快餐、自选餐厅智盘快速结算、防伪追踪、机要文件、人事档案、档案盘点、自助借书机、会议签到管理、开放式考勤通道等多种RFID系统应用领域。; 详情>>

: 高频HF门禁考勤会议签到通道HD2280; 高频HF门禁考勤会议签到通道HD2280，是采用RFID射频识别技术实现开放式签到管理的考勤设备，可在签到人无感的情况走过通道完成签到，采用RFID高频大功率读写器搭配主副天线，外加4路红外判断进出方向以及人数统计，用技术手段保障无感签到成功且无漏读，配置有RS232，RS485和RJ45数据接口，主要应用于高端会议签到、会展签到、工厂考勤、区域监; 详情>>

: 高频HF图书档案馆员工作站读写器HR9206; RFID高频图书档案馆员工作站读写器HR9206，采用读写器天线一体化设计，金属底座可使IC卡读写器在金属和非金属场合有同样的性能，支持ISO/IEC15693 RFID技术协议。广泛应用于图书档案管理员工作站、无人零售商店、机要文件、人事档案、文档管理、服装智能收银系统、食堂、快餐、自选餐厅智盘快速结算、产业机要档案芯片管理等多种RFID系统应用领; 详情>>

: 高频HF金属屏蔽平板工业识别天线HA3015; RFID高频HF金属屏蔽平板工业识别天线HA3015，针对智能制造/工业识别开发，背板金属屏蔽设计，结合坚固的天线线材选择，实现对电子标签的稳定识别，广泛应用于工业自动化、产线管理、服装门店、机要文件、人事档案、餐饮智盘、自助借还书机、共享图书及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。; 详情>>

: 高频13.56MHz射频识别技术读写器HR7748; 高频HF射频识别技术读写器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Model1协议电子标签阅读器，射频输出功率0.5-5W可软件调节，12路天线SMA接口，主要应用于智能书架、新零售无人值守柜、档案定位、印鉴卡、卷宗、证照、密集识别盘点、机要档案管理、耗材管理等领域。; 详情>>

: 高频HF多天线射频识别阅读器HR7758; RFID高频HF多天线射频识别阅读器HR7758 、支持ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Model1协议，24路天线接口，输出功率0.5-5W可软件调节，标签读取速度120张/秒，主要应用于智能图书柜、机要文件、人事档案、档案管理、智能档案柜、印鉴卡、卷宗、证照、密集识别盘点、智能耗材管理、智能试剂柜、商品定位、机要档案盘点、耗材管理等射频识别领域。; 详情>>

: 高频(HF)图书档案盘点手持天线HA5911; RFID高频(HF)图书档案盘点手持天线HA5911，采用柔性FPC板天线体，方便扫书本以及插入书本中，广泛应用于图书盘点、档案盘点、资产盘点、试管试剂盘点、服装盘点、耗材管理等多种无线射频识别（RFID）系统。; 详情>>

: 餐饮结算图书借还机抗金属读卡器HR9203; RFID高频HF智能餐饮管理读卡器HR9203是高频中功率嵌入式金属环境读取器，具有高频HF(13.56MHz)ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Model1协议、最高1W输出功率、50标准RFID天线。大量应用于智能餐饮结算、图书自助借还、文件管理、凭证管理、自助图书馆、自助办证机、耗材管理等射频识别场合。; 详情>>

: 高频HF彩印卡人像卡IC卡电子标签HT2867; RFID高频HF印刷卡人像卡IC卡电子标签HT2867是符合支持13.56MHz的ISO15693协议（或ISO14443A、EPC global UHF 1 Gen 2/ISO 18000-6C，以及多协议复合卡）的PVC卡，它封装了Philips、I CODE 2芯片，独特的标签天线设计，优异的性能，远距离多标签读取，可双面彩印，加印人像二维码等动态数据、可加签名条，广泛应用于身份IC卡，图书馆读者证，会议; 详情>>

: 高频HF(13.56MHz)天线调谐模块HA60XX; RFID高频HF(13.56MHz)天线调谐模块HA60XX，可根据客户的尺寸要求以及现场环境要求调制标准的13.56MHz天线，适用于搭配我司模拟信号读写器使用，可广泛应用于智能制造、工业识别、食堂、快餐、自选餐厅智盘快速结算、档案定位、印鉴卡、卷宗、证照盘点、自助借还书机、动物畜牧业管理等多种需要订制天线的射频自动识别（RFID）系统。; 详情>>

: 高频13.56MHz机要档案管理天线HA2008; RFID高频13.56MHz机要档案管理天线HA2008，是针对机要档案盘识别一款高性能的50Ω标准阻抗天线，采用高性能元器件，标准化电路板生产，结合机要档案读写器可读取叠放的50个机要档案。主要应用于机要档案识别，餐饮结算、档案管理、射频天线、医疗耗材、物证管理等多种无线射频识别（RFID）系统。; 详情>>

: 高频13.56MHz射频识别IC卡读写器HR9006; RFID高频HF射频识别IC卡读写器HR9006，支持ISO/IEC 15693 RFID技术协议，支持RS232接口，支持用户命令控制和读写器主动扫描工作模式，可广泛应用于工位识别、智能制造、工业识别、食堂、快餐、自选餐厅智盘快速结算及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。; 详情>>

: 超高频UHF图书档案管理电子标签UT6997; RFID超高频UHF图书档案管理电子标签UT6997采用高性能智能芯片和创新的天线设计，符合EPC C1 G2协议和ISO 18000-6C标准，工作频率为860MHz至960MHz，适用于图书和文档管理领域，可提高图书管理效率，简化图书管理流程，医疗耗材、降低员工劳动强度，为读者提供更人性化，更方便的服务。使用时，只需撕下标签背面不干胶的离型，直接贴在装订脊或书; 详情>>

: 高频(HF)工业识别抗金属平板天线HA1010; RFID高频(HF)工业识别抗金属平板天线HA1010，针对智能制造、工业识别、工位产线等金属环境复杂，识别要求高的场合开发，广泛应用于自动化产线、产品分拣、模具管理、刀具管理、食堂、快餐、自选餐厅智盘快速结算、试管试剂管理、餐饮结算、档案管理、药品管理及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。; 详情>>

: 高频(HF)抗金属屏蔽平板天线HA4232; RFID高频(HF)抗金属屏蔽平板天线HA4232，采用金属和工程塑料外壳，可适应各类金属和非金属环境，主要应用于图书自助借还、档案管理、智能制造、工业识别、食堂、快餐、自选餐厅智盘快速结算、印鉴卡、卷宗、证照管理、试管试剂管理、耗材管理及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。; 详情>>

: 高频HF智能书柜天线调谐板HA82XX; RFID高频HF智能书柜天线调谐板HA82XX，是我司针对智能书柜、智能耗材柜开发的高性能天线调谐板，主要应用于天线立式摆放场合，可根据客户现场环境和客户要求尺寸调制13.56MHz标准频率天线，结合我司数字信号系列读写器已大规模应用于图书馆智能书架、共享图书、智能档案管理、新零售无人售货柜、重要票证管理、试管试剂管理、漂流书柜、药品寄售; 详情>>

: 高频HF（13.56MHz）智能天线功率分配器HA70XX; RFID高频HF（13.56MHz）智能天线功分板HA70XX，是我司针对智能书架、智能耗材柜开发的高性能天线功分板，主要应用于多天线功率分配场合，可定制4或6路天线集中到一个读写器天线接口，结合我司数字信号系列读写器已大规模应用于图书馆智能书架、智能档案管理、重要票证管理、漂流书柜、药品寄售柜、流利架等RFID系统应用领域。; 详情>>

: 高频HF射频识别技术电子标签读写器HR9816; 高频HF大功率射频识别读写器HR9816，工作频率13.56MHz，支持ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Model1协议电子标签，最高4W的输出功率，可达90厘米以上的读取距离，80张每秒标签的处理速度。RS232或RS485数据接口。适用于智能制造、工业识别、食堂、快餐、自选餐厅智盘快速结算、档案定位、印鉴卡、卷宗、证照盘点、机要档案识别、耗材管理等应用领域; 详情>>

: 智能文件柜对于保密文件、卷宗的特殊管理方案; 保密文件、文档卷宗已经人员讯息档案此类具有一定保密性的材料由于其应用特殊对于安全有着一定的要求。传统依靠二维码和人工进行盘点、登记面临的最大问题就是信息更新不及时和容易数据登记错误。现如今利用RFID无线射频技术进行文件的身份编辑，智能文件柜进行区域划分能够准确文件定位。我司作为RFID设备技术厂商还有智能档案柜、电力工具安全; 详情>>

: 智能档案柜实现保密档案管理应用; 随着信息化的飞速发展，档案种类越来越多样化，传统的半自动化的二维码管理方式早已不能满足现状。不单是要求智能化档案管理，档案的保密性也尤为重要，RFID档案管理不仅关系到企业的未来发展对于人事档案、机要档案则影响到个人或是国家的未来决策。为了进行保密性档案资产管理，上海营信自主研发了一套智能档案柜适用于各类保密档案管理应用，; 详情>>

: 书架的发展历程之RFID智能书架的应用优势; 　　公元前1世纪的一位忠实图书收藏家基凯洛说：“一个房间里没有书，好像一个人没有魂。”书架作为强大的象征，具有特别显赫的文化地位。它告诉我们，我们如何与书架上没有生气的“书”互动，指明方向，融入我们所在的房间，房间主人赋予了书多少重视和地位。书架发展至今出现了以RFID技术为基础的智能图书台，在应用中还有什么优势？; 详情>>

: 模拟键盘口UKB高频HF电子标签读卡器HR2005; RFID模拟键盘口UKB高频HF电子标签读卡器HR2005，工作频率13.56MHz，可对高频HF(13.56MHz)中的ISO14443TypeA&ISO14443TypeB协议电子标签进行快速读写处理。由于其外观小巧，数据传输速度快，性价比高，被大量应用于各类智能柜人员身份识别管理，可直接接安卓USB接口送数据至光标处，不需要驱动以及开发、会员管理、小额支付、公交IC卡读写、防伪; 详情>>

: 高频HF多天线自动识别射频标签读写器HR9256; RFID高频HF多天线自动识别射频标签读写器HR9256，支持15693 RFID技术协议，采用四路SMA天线接口，输出功率可达70cm，成功应用于智能制造、工业识别、食堂、快餐、自选餐厅智盘快速结算、档案定位、印鉴卡、卷宗、证照盘点、机要档案、智能书架及生产过程控制等多种RFID系统应用领域。; 详情>>

: 高频HF射频识别多端口电子标签读写器HR9226; 高频HF射频识别多端口读写器HR9226，支持ISO/IEC 15693协议，两路SMA射频天线输出接口（另有32路天线接口读写器HR7768），射频输出功率可达1.5W，识别距离可达70厘米，成功应用于图书管理、共享图书、微型图书馆、自助借还书机、智能书架、机要档案管理、档案管理、物流分拣、个人身份识别、会议签到管理、智能冰箱、防伪及生产过程控制等多种RF; 详情>>

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