RFID设备是一种通常称为电子标签的通信技术。无线信号可用于识别特定对象并读取和写入相关数据，RFID读写器的运用无需在识别系统和特定对象之间建立机械或光学接触。RFID设备是一种基于载体，编码，识别，通信和其他技术的全面的自我识别技术。 RFID设备是一种非接触式信息传输，主要通过射频信号的空间组合来实现，并且可以通过传输各项的不同信息来实现自动识别技术。与其他同类技术相比，电子标签读写器具有存储容量大，读取速度快，读写距离长，渗透力强，使用寿命长，对环境适应性强的特点。RFID设备应用的行业极为广泛能满足各行业企业的不同需求。
RFID标签粘附在物体上发出射频信号，RFID读写器实现标签信息采集和传回数据，读取的信息传至后台计算机，后台计算机分析传来的信息，管理整个标签系统的正常运行。将RFID设备运用于档案管理系统，主要是在每一份档案上都粘上电子标签，档案柜间隙或柜体内安装读写器，后台计算机与读写器系统端口相连接，管理人员可以通过示踪系统准确查询档案所处位置，确认归档时间。
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高频13.56MHz多端口大功率电子标签读写器HR7768，是一款高性能ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Model1协议RFID设备、32路天线SMA接口可直接配接50Ω标准RFID天线，有效距离达至100cm以上，主要应用于新零售无人值守柜、智能图书柜、特殊药品智能柜、药品寄售柜、机要文件、人事档案、试管试剂管理、行业机要档案管理、流利架、珠宝管理、智盘自助收银
HT6507是一款专为图书管理设计的高频不干胶RFID设备，支持ISO/IEC 18000-3 Mode1 EPC Class-1、ISO/IEC 15693协议，工作频率13.56MHz±0.3MHz，采用NXP I Code SLI芯片，读取距离可达20m，适用于图书馆管理、档案管理、资产管理及产线设备巡检等场景。
RFID超高频UHF智能柜圆极化天线UA2323，是一款高性能的UHF圆极化天线，工作频率：902-928 MHz，四角带安装孔，侧面出线，方便贴装于背板上。可广泛应用于智能工具管理、智能书柜、智能医疗耗材柜、智能档案定位、智慧门店、无人零售柜、珠宝管理及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。
UT6997是一款经典款超高频不干胶RFID设备，支持UHF EPC Global Class1 Gen2及ISO 18000-6C协议，工作频率860-960MHz，手持读取距离7m以上，固定读取距离12m以上，尺寸104×6.5mm，适用于商品物流、图书管理、档案追踪及仓储盘点等场景。
RFID高频18000-3 Mode3射频识别读写器HR3768，支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1 ,RFID技术协议电子标签，针对堆叠式高速读取和防伪要求较高的文件管理，机要文件、人事档案、印鉴卡管理，汽车合格证管理，银行担保有价证券，行业芯片管理等场合开发，无线输出功率0.5-7W，可软件调节，有效距离最高90厘米。
高频HF全向图书管理防损门门禁通道HD6680，针对RFID图书管理图书防损管理开发，支持ISO/IEC 15693 RFID技术电子标签的图书快速识别，红外识别传感器可判断人员进出方向以及人数统计，支持EAS和AFI两种防损门禁检测功能，可两片通道门组成单通道，或多片通道级联放式组成多通道门，支持RS232，RS485，和TCP/IP网络接口，主要应用于图书安全门禁、
RFID技术在档案管理中的应用方案，涵盖高频与超高频两种技术路线，通过RFID设备实现档案录入、入库、盘点、借还、定位、安全管控的全流程自动化管理，适用于智能档案柜、密集架分区管理、机要档案管理等场景。
RFID超高频工具库房实时监控管理方案，采用UR8188读写器配合UA4545天线实时盘点定位工具，UR5506工作站自助借还，UD6或UR7208防止未授权带出，适用于电力、电站、大型生产及维修车间24小时无人值守工具库房管理场景。
RFID超高频智能工具柜管理方案，采用UR8188读写器与UA1313天线，每个工具粘贴抗金属标签UT8137，实现工具秒级盘点、借还自动记录与权限管理，适用于电力、高铁制造、飞机制造、维修厂等车间工具管理场景。
RFID超高频智能工具车管理方案，采用UR8188读写器与UA1313天线，3秒识别车内工具种类数量、分层定位，权限开门追责到人，配合MT7手持终端查找失落工具，适用于电站维保、高铁制造、飞机制造等移动工具管理场景。
RFID超高频智能工具箱管理方案，采用UR8253模块与UA1313天线，60件工具2秒识别完毕，自动清点提醒遗漏工具，配合4G与全球定位监测工具箱位置，适用于轨道交通巡检、电力巡检、航空维修、智能工厂等外勤工具管理场景。
RFID超高频监狱劳动工具管理方案，采用UR8188读写器配合UA1313、UA4545天线，分类管理固定工作台工具、每天借用工具与库房工具，UD6或UR7208监控未授权移动，实现工具实时监控与借还自动记录，保障监狱安全。
基于目前图书馆、各档案室及文件柜的实际情况，传统的文件管理仍然存在，手动编目过程繁琐且费时，存放次序紊乱且容易被打乱，查阅库存效率和准确性低，安全性差和内部控制不足等等问题，都凸显了传统文件管理的缺陷
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