RFID智能档案柜社会背景
档案管理是项繁琐而又严谨的事情，管理时间周期长，档案分类繁多。需要建立一个统一完整的标准。便需要使用科学的技术手段进行。RFID档案管理系统让档案更智能化，以信息化处理，同时提升服务化管理模式，智能档案柜的使用建立起一个完整全面的管理体系，适用于保密档案管理、档案资产管理等诸多档案的应用。
RFID智能档案柜工作原理
基于RFID智能档案管理系统，主要由中心数据库和终端管理器2部分组成，系统的数据存取中心与信息输入输出终端管理设备。终端管理器由RFID标签、RFID通道门、RFID手持终端、RFID设备等设备进行相互配合，是数据库获取信息与输出信息的重要端口部分。RFID设备设备的作用是将数据库中的信息写入电子标签，或将将标签中的信息导入数据库;RFID手持终端是管理员进行现场信息的一个采集与通讯的手持终端设备，管理员通过手持机采集到的数据导入到中心数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。RFID智能技术应用优势
1、迅速扫描，RFID设备最高可以同时辨识上百个RFID电子标签，这是RFID能够提升管理效率的关键，多标签的识别意味着可以以更快速的方式批量获取出入库档案的信息。2、标签体积小型化、形状多样化，可重复使用。
3、良好的穿透性实现无屏碍阅读。
4、RFID还具有远距离、唯一性的特性，这些特性应用在档案管理系统中，可以实现更精准的进、出、入控制，提高工作效率，减少管理成本和人为差错，打造档案管理的高效化和智能化。
5、安全保障，标签具有一定的保密性，外界设备难以破解，柜体支持、密码、刷卡、指纹、人脸等多种开锁方式，确保了借用者的身份讯息做到双重保障功能。
