智能档案柜的应用需要
传统以纸张为介质进行证件、档案的管理，工作效率低，耽误人工时间存在着许多的弊端。随着信息化和精细管理的不断发展，每个单位需要管理的存档信息量也日益增加。上海证件识别厂家上海营信公司提出了一种基于RFID技术的系统解决方案，智能档案柜可用于实现人事档案管理、机要档案管理、护照管理等场景，RFID证件的应用可以提高工作效率的同时，并为证件的保密性做到一定的保障。
选择RFID的原理
RFID由于其具有快速、实时、准确、便捷等特性。在证卡体内嵌入了半导体芯片，芯片中的信息经过了数据加密和防伪。可进行证件的信息化管理应用。RFID证件管理优势
1、证件定位精准化证件、档案的库房、存放位置的动态管理和实时跟踪。
2、信息智能化盘点
批量识别档案库房实物。提升盘点效率，杜绝人工盘点差错。
3、风险预警实时化
根据申请及审批结果，自动规划限定时效内的档案的出入库。部署标签和位置传感器，结合生物识别设备，实现物品实时管控、人员身份确认、违规将报警。
4、各项报表的可视化
智能档案柜一一对应进行显示，确保库房实物数据清晰可见，准确无误。
RFID证件管理系统以实现证件、档案实物智能电子化管理为目标。在提高作业效率的同时，节约运行成本，安全控制风险。对文件、档案、硬盘等移动载体、甚至库房进行实时库存盘点，做到账实相符。
