RFID技术独特的非接触式数据收集，快速扫描，标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用等优点，与常规标签管理相比，可有效避免档案管理存在编目繁琐，整理耗时，存放次序易打乱，盘点耗时长，过期档案管理滞后等问题。下面我们一起来了解看看上海营信RFID技术档案管理智能应用吧。
一. RFID智能设备帮助区域档案管理实现“数字档案”。
智能文件管理系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术。将RFID电子标签用作信息存储介质，并将其附加到文件袋中。文件的基本信息和文件的退货记录是使用RFID芯片后台的非接触式智能图书馆员工作站，智能书架和其他RFID读写设备，以及数据库的出租，归还工作流程管理系统可以实现信息管理。搜索和库存文件。同时，该系统可以在档案室的进出口处安装智能防盗门，并通过远程RFID身份验证实现自动防盗和文件存储验证。
二. RFID智能文件管理解决方案解决了用户的顾虑。
（1）简化借还流程，提高分配效率。
传统的借还和退货流程要求您在扫描条形码之前手动打开数据标题页并找到条形码。这些运作过程仍然比较繁琐，贷款效率也相对较低。同时，条形码很容易被损坏，这影响了出租和退货的效率。因此，有必要引入先进的读写技术，以简化数据的租借和退回过程，增强信息存储的安全性，增加读写信息的可靠性，并加快材料的租借和退回。
（2）大大减少了数据库存和搜索工作量
RFID具有非接触，距离远，可快速读取多个标签的特点，使库存工作简单有效.RFID可以轻松地将库存从不称职转移到库存，并且可以轻松实现以下功能。可以在存放，归档时基于数据图形路线（与电子地图相同）指导管理员将文件平稳地保存在正确的位置。
RFID系统改进了现有的管理模型，借用了RFID和IC卡信息，记录了每种物料的进出历史，以匹配借还和退回历史，并实现了自动数据跟踪和预警。
上海营信通过RFID读写设备在标签中录入案卷所属的全宗号、目录号、案卷题名、该案卷中文件份数及存放地等信息。工作人员在统计档案馆藏时可以使用智能档案架自动馆藏盘点系统，不再需要核对每一个案卷。感兴趣的读者朋友欢迎来电咨询了解更多详情。
