档案实际管理行业背景
档案管理有其固定的原则和模式，将收集起来的档案材料，进行鉴别、分类、排序、装订再统一上架，使之成为系统化和条理化的专门案卷。由于纸质档案的逐渐增多，很多行业需要一套科技化的管理体系。因此RFID无源射频识别在传统管理模式上不断对档案内容进行补充，身份标识从而简化复杂繁琐管理周期性减少人员与时间成本上的耗费。
加密文件管理实际应用
档案是一种不可复制及保密性较高的信息传递模式，它的特点是原始性和不可复制性，随着经济社会发展加速，海量档案，与日俱增，越存越多，存放、保管、查阅档案的便捷性、保密性，迫在眉睫。上海营信助力优化营商环境，解决民生实事，率先建设了智能化档案柜，给档案加上“保密锁”，实现了文件、档案管理的智能化、规范化、标准化和科学化。档案实际管理流程
管理人员在计算机系统输入档案信息，马上就自动识别到档案的存放位置，能精准定位到柜、层、列。通过这个功能实现了所有档案的有序摆放、有序管理。存取档案时，档案柜上的显示屏会实时显示档案的存取状态，并同步在后台记录存取信息。智能化管理系统不仅增加了档案管理的保密性，还大幅度减少了人工作业。过去人工管理档案不仅要体力好、眼力好，还要做到手疾眼快，百里挑一，一疏忽就容易错过。现在通过智能化档案管理系统，档案管理人员只需在电脑和显示屏上进行指令输入，就能轻松完成以前同样的工作任务了，工作效率也获得了大幅度地提高。
智能档案柜行业应用广泛可作为企业合同协议管理、证券留档、护照管理、人事档案管理、保密文件管理等，作为RFID证件的一种早于2016年便被作为上海证件识别管理应用。
