涉密文件传统管理面临的实际问题
对于涉密文件的管理关乎着国家或企业的安全和利益，在管理上缺乏注重意识技术手段也不够全面所以在以往的机要文件管理上多多少少会出现管理漏洞，或是信息的不及时化、或是文件借阅人员的权限为区分或文件多而杂乱查询困难。涉密文件不同其他文档，保密性是其管理的第一准则，人为管理无法做到万无一失因此需要利用科学技术手段进行文档的精细化管理。智能文件柜便是为各类文件、档案管理研发的一款高效率作业设备。
应用案例：智能文件柜对于企业机要文件管理应用
方案制定及管理落实
制度完善是做好涉密文件管理工作的根本。制度约束了人们的行为准则，那么如何简化流程还实现精准高效的作业完成便是作为RFID技术厂家的责任了。我司从业射频研发技术工作已有十年，企业核心人员工作经验均15年以上，从RFID电子标签、读写器、天线以及智能书架、智能文件柜、档案柜的研发搭配对应方案系统实现完整的全生命周期管理。在传统管理的基础上利用射频手段简化借阅流程，实现高效率的盘点、精准化查询及位置显示方便快捷拿取归还并将借阅人（所属部门、职位、借用归还时间）一一记载下来。粘有RFID标签的文档能够实现精准实时化的文件定位，严格的权限等级制度对于涉密文件、保密文件实施权限这样可以避免文件信息的外露与丢失责任明确到个人。1、根本上解决文件多、使用频繁、查询难等问题。
2、智能文件柜内含分布式天线可精准读取到每份文件的状态及使用情况。
3、简化借阅流程，凭借IC卡进行人员身份识别即可领取。
4、系统自动化提示功能对于文件未按期返还进行信息提示，避免了回收不及时老长时间丢失现象。
5、从过去主要靠纪律约束、靠自觉性的管理，转变为以法律、行政以及经济的手段来管理；从过去完全是内部的管理转变社会化的管理。
6、该模式使用于各类文件、档案的管理应用，符合时代的发展需求。
