现代化档案管理的重要性
档案的发展历史悠久，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来都源自于档案的贡献。一直以来，档案馆都属于负责接收、征集、管理。随着社会的发展档案已不单是国家机构、军事、体制的应用更多的是企业管理、个人讯息以及社会活动各个方面入手。档案工作涉及各领域和行业，是各项事业单位、企业发展的重要基础之一。
现代化档案信息化管理
随着社会不断发展与进步，档案分类越来越细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大。全国有数以万计的大大小小的档案馆，其中有许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高，而档案保存的质量、档案的物理寿命、防丢失管理则是档案管理的重点问题。RFID技术得到了档案管理市场的注视，由于其采用的是无源射频识别技术，因此结合RFID图书标签进行档案身份标识，将档案存放于封闭式智能档案柜中即能防丢失还能实现高效率的档案盘点、查找等等。现代化档案信息化管理方案包含：智能档案柜、RFID电子标签、智能天线、高频读写器、开放式通道等等。
技术的应用实现了：
1、系统实现快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。
2、封闭式柜体授权管理模式进行借阅归还，到期自动发送归还提示。
3、简化管理人员工作量、快速精准查询档案位置，大批量盘点。
现代化的档案管理更符合社会发展的应用需求，智能档案柜落实的RFID档案管理将彻底改变档案管理面貌，智能信息化的档案盘点、查询同也可作为文件柜进行材料的管辖。
