基于RFID技术的智能化档案文件管理解决方案(下)

智能馆藏管理流程 

将电子RFID标签粘贴到机密文件或其他收藏品上,并与MT7便携式射频读写器配合使用。当许多粘贴有RFID电子标签的文件通过HR7748读写器的扫描区域时,读写器将获得许多不同级别的RFID标签信息,并从多个档案文件中识别出该信息,以进行快速文件分类。同时,根据需要对相关信息进行验证和处理,并将结果传输到数据库,并建立相应的分发列表以提高货架的及时性。

基于RFID技术的智能化档案文件管理解决方案

高效的库存。将MT7手持式读写器移动到架子或密集架旁边,从带有RFID电子标签的文件中读取所有数据,查找和区分架子上的机密文件,并在不影响正常工作的情况下完成库存和架子工作。并将与库存统计相关的记录返回到数据库并设置相关报告。同时,您还可以将自动文件管理中借来的和返回的集合数据传输到系统中,以比较和查询相关数据,并提供相关的统计报告,例如错误的货架清单,人数统计他们不在货架上,清单上等等的人。

自助贷款和文件归还。读者选择了要借书的书后,便将其身份证和带有RFID电子标签的文件放在RFID借阅书子系统的HR9206读写器传感器区域中,系统可以自动识别和扫描。通过连接到自动文件借阅系统,确认后将完成借阅,并在屏幕上显示完整的确认信息,并打印出读者的借阅清单。像RFID借出子系统一样,读者也可以通过自助档案管理退回子系统退回机要文件,这些过程不需要人工干预,系统将生成记录以供参考。

基于RFID技术的智能化档案文件管理解决方案

结论 
多个目标的非接触式和同时读取特性以及对RFID射频识别的不可视识别使其成为智能文件管理的重要手段。本文重点讨论与文件管理相关的主题,讨论将RFID用于智能馆藏管理的可行性,设计基于RFID的智能馆藏管理系统,并说明该系统在馆藏管理中的智能原理。随着RFID设备的不断发展和完善,其应用范围也将不断扩大。下一步将是在新的技术条件下,如何提高馆藏管理性能,扩展服务内容,实现智能化,人性化的馆藏文件管理,并研究解决重要问题。

RFID智能文件柜演示视频


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