文件智能化管理的重要性
文件管理早已不再是以往模式，各地方还推出了规范性文件管理规定，条例中指明了文件的保密性和人员权限管理问题。文件、档案是客观事实的真实记录，具有重要价值和参考因素。在日常的储存和利用过程中，纸质档案极易受到自身因素、不利环境条件和人为因素等影响从而损害，减少人为不必要的接触与手工作业清点能大大延长资料的使用期限。在这个互联网发展的前沿，利用有效的科学技术实现文件智能信息化的管理尤为重要。
智能文件柜管理体系问题解决
针对传统管理上的需求和痛点，智能文件柜管理体系将是纸质文档电子化之后更有效管理。机要文件柜作为文件存管的载体，可将特殊的人事档案、保密协议进行存管，封闭式柜体，权限式开启，避免了不相干人员对于文件的接触，手持盘点仪实现RFID文件盘点，精准、高效、保密性强。也可作为智能档案柜，于2010年初便被列入上海档案管理体系中。
我司主推的文件管理方案主要由RFID图书管理员工作站、RFID智能盘点车、RFID盘点仪、RFID智能文件柜、电子货架等系统组成闭环管理系统。RFID技术方面拥有近10年的技术经验，并专门设计了一系列用于智能文件管理的RFID智能设备产品，在档案馆的改造工程中，这些智能设备可以实现档案的无序存储和有序管理，它可以实现文件可视化、系统化和智能管理，而无需人工操作，以确保文件信息的完整性，可追溯性以及整个生命周期过程的管理。
